为进一步规范学院存档教学资料，教学系统于2017年12月13日15:10在行政楼第四会议室召开了规范存档教学资料研讨会。参加会议的有教育教学质量监控处苗玲玉处长、教务处张艳华处长、各教学系部办公室主任及相关部门教学干事。会议由教育教学质量监控处苗处长主持。
首先，苗玲玉处长总结了10年来在教学资料存档中存在的问题，从不同角度重申了对教学资料的存档要求，强调各教学系部要做好资料的二级督导资料审核工作，并按每学期校园网上通知要求按时上交，特别是对电子资料存档做了详细说明。她说，教师存档的教学资料信息要准确，如授课计划，所有授课地点要准确，在企业发生的教学在授课计划中要有体现，实践教学计划的实施地点要具体，如有变动要做好补充说明。她还说，各教学系部要按照指定编号上交教学资料，存档资料要有封皮、目录和封底。封皮要有明确的存档信息，如资料时间（**~**学年第**学期）、资料名称（如课程标准）、系别（有章）和上交日期，为长期存放不能使用双面胶粘贴，用胶棒粘贴效果好些，如果厚度允许一定要有侧封说明；目录要信息明确完整，竖版且格式规范；作业样本侧封要打印。苗处长还对存档的电子资料做了详细说明，像课程标准、授课计划、各类总结等按要求上传电子版即可，由教育教学质量监控处统一刻盘；各系部有特色的电子资料，如教案、过程考核资料、作业等以系部为单位按类别刻录光盘且打印光盘贴，系部经费有困难的可以到质监处领取光盘贴；精品课程资料以课程为单位单独刻盘。光盘贴信息要完整，如学期、系别、资料名称（多人的要标清教师、课程及授课班级）。
张艳华处长对校外跟岗实习和顶岗实习存档资料做了具体说明。她说，14级顶岗，教师需上交专业顶岗实习实施方案、实习任务书、实习总结到教务处，学生需上交校外实习鉴定表和专业实践样本到质监处；15级以后的跟岗和顶岗实习，老师除了上交以上三种材料外还需上交实习检查记录本，学生上交跟岗（顶岗）实习手册。以上各存档资料均以系为单位按类别装订。张处长反复强调各教学系部要做好实习协议、家长知情书和三方协议书的存档工作。
本学期各系部新任办公室主任较多，与会主任们针对具体细节展开研讨。经一致讨论决定，调研报告、企业对课程反馈表、企业对专业反馈表和教师现场实践证明这四类资料以学年为单位装订，每年9月份统一上交教务处。
会议圆满结束。
