2017年11月7日，教育教学质量监控处学习部召开了信息员会议，参加会议的有教育教学质量监控处苗玲玉处长、徐金鑫主任、曹乐老师、16级信息员和17级新补充的7名新信息员。
会上，苗处长重申了信息员的选拔程序、内部竞争上岗机制，强调要求信息员们要明确本职工作，畅通信息反馈渠道，组织好各系部学生的信息收集和反馈，内容可以涵盖教师的教学情况、学生的学习和生活状况，对学校发展有益的建议和意见，以及通过正常渠道没有解决的问题。苗处长表示，教育教学质量监控处继续秉持件件有落实、事事有回声的原则，及时将信息反馈给有关部门，能解决的问题尽快落实，暂时不能解决的问题会第一时间向大家反馈。
苗处长指出，好的企业职员有两种：一种是能自己保质保量完成交办的任务，还有一种是组织能力强，能带领他人完成任务，并能思考拓展外延工作。她希望信息员认真付出，通过锻炼能兼具两种能力，为将来走向社会打好基础。苗处长向16级信息员颁发了聘书。
此外，徐金鑫主任、曹乐老师分别介绍了信息员工作的具体内容和工作要求，学习部两名副部长为信息员分配了任务，16级信息员分享了工作经验，这次会议取得了预期效果。
