辽 宁 轨 道 交 通 职 业 学 院

结业证换发毕业证管理办法

为进一步完善学业证书管理制度，规范结业证换发毕业证工作流程，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《辽宁轨道交通职业学院学生管理规定》等相关规定，结合学院实际，经教学工作委员会讨论通过，特制定本办法。

第一条 本办法适用于未达到学校规定的毕业要求，予以结业的学生，包括因课业学分未达标等作结业处理的学生。

第二条 因课业学分未达标的结业学生，可在结业后两年内，向教务部申请重修、补修课程学分，因特殊原因无法在两年内完成重修、补修的结业学生需向教务部提交申请延长，延长后的总学习年限不能超过《辽宁轨道交通职业学院学生管理规定》中限定的最长学习年限。

重修、补修申请流程：

（一）结业学生在每学期开学第一周内向教务部提交《结业生重修、补修申请表》（见附件：2）申请重修，逾期不予受理。

（二）申请重修、补修的课程，学生须于规定时间内，按照教务部制定的方案进行课程修读并参加考核。

（三）所有课程重修、补修完毕后由教务部对结业生进行毕业学分审核。

第三条 结业学生在最长学习年限内，修完相关课程、取得相应学分，达到毕业要求的，可向所属二级学院提交结业证书原件、学信网同版照片及《辽宁轨道交通职业学院结业证换发毕业证申请表》（见附件：1）等相关要件，由二级学院进行毕业资格初审，教务部对学业成绩审核，最终经招生与学生管理部研究决定，可换发毕业证书并在学信网上更改毕业结论，具体操作流程（见附件：4）。

第四条 换发毕业证书于每学期开学第一周集中申请办理，逾期不予受理，超出最长学习年限，仍未达到毕业要求的结业学生，按永久结业处理。

第五条 毕业、结业证书遗失或者损坏处理：由于毕业、结业证书不能补发，可以经本人提交《补办毕业证明书申请》（见附件：3）到所属学院，由所属学院核实签字盖章后交由招生与学生管理部补办毕业证明书。毕业证明书与原证书有同等效力。

第六条 本办法自公布之日起执行，由教务部负责解释。

                                                   辽宁轨道交通职业学院

                                                          教务部 

                                                           2024年5月31日